3 Segredos Para Melhorar Sua Produtividade

3 Segredos Para Melhorar Sua Produtividade

Imagine chegar no fim do dia e pensar, nossa, eu não fiz nada!

Você provavelmente, já passou por isso certo?

Nós estamos vivendo em meio a milhares de distrações, é muita informação, muita coisa pra fazer, muita gente chamando, muito trabalho acumulado, Rede Social daquilo, mensagem instantânea, vídeos…

É muita coisa e difícil dar conta de tudo, difícil se organizar, quase impossível.

O problema maior é que se você se deixar levar por todas estas distrações e todo este montante de informações, que na maioria das vezes é irrelevante, você terá falta de produtividade.

O seu potencial de crescer na vida, de produzir mais, de alcançar mais resultados, fica muito limitado.

Eu vou te mostrar hoje 3 hábitos simples, porém altamente eficientes pra você multiplicar a sua performance e produtividade.

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Você vai conseguir com isso ter muito mais resultado com o mesmo tempo que você usa no seu trabalho, até mesmo diminuindo o seu ritmo.

quais são as dicas para ser mais  produtivo

1 – Planeje O Dia Seguinte

Um dos piores erros é chegar de manhã e iniciar o trabalho sem saber exatamente o que você tem que fazer.

É fundamental que você inicie o seu dia sem gastar o mínimo de energia com decisões do que deve ser feito, você deve saber as suas tarefas para o dia.

Toda a decisão que temos que tomar consome energia, uma energia preciosa que deveríamos aplicar em outras áreas importantes como, por exemplo, fazendo aquilo que é importante para o nosso negócio crescer.

Se você inicia o seu dia já tendo que tomar decisão do que tem que fazer, “Acho que vou fazer isso…” ou “Acho que vou fazer aquilo….”, “Acho que vou primeiro acessar o Facebook”.

Você não foca em nada e não faz nada direito, não faz nada bem-feito. Chega no final do dia vem a frustração de que o dia passou rápido e você não fez nada.

Principalmente nas primeiras tarefas você não pode desperdiçar energia. Eu recomendo que no final do dia você planeje o dia seguinte.

Eu uso post-its coloridos para anotar as tarefas. Eles são pequenos e evitam que eu faça uma lista grande que eu não consiga executar.

Outra coisa é deixar pronto e organizado o seu local de trabalho.

Como você sabe eu gravo muita aula para os meus treinamentos fechados. E o que eu fazia a algum tempo atrás era chegar de manhã para gravar as aulas e depois eu ia arrumar microfone, arrumar iluminação, arrumar câmera, fazer testes, etc.

Tudo isso eu fazia antes da gravação. Eu gastava 1 ou 2 horas no início do meu trabalho arrumando tudo para só depois começar a gravar.

Quando eu começava, eu já estava cansado! E na parte importante que era a gravação em si a minha energia estava limitada.

O que eu faço agora é no dia anterior da gravação eu finjo que vou gravar e arrumo tudo… Ai no dia seguinte é só chegar e gravar. Só com isso eu multipliquei a minha produtividade na criação de aulas.

Então, planeje o seu dia no dia anterior e deixe o seu local de trabalho pronto para as suas primeiras tarefas.

2 – Primeiras Horas

Seguindo o mesmo pensamento da dica anterior… A sua energia para trabalhar, pensar e ter criatividade é como uma bateria mesmo.

Você inicia o seu dia com ela bem carregada. Este é até um dos motivos para ter uma boa noite de sono. E ao longo do dia você vai gastando a bateria.

Por isso o início do dia, a hora que você começa o seu trabalho, é a hora que deve separar pra fazer aquilo que é mais importante que exija maior criatividade, por exemplo.

Existem muitos estudos sobre iniciar o dia fazendo exercícios ou iniciar fazendo uma meditação. Têm muita coisa e saiba que pode ser bom, mas nada disso foi realmente comprovado que realmente ajuda na sua produtividade.

Eu por exemplo, no inicio do meu dia, não gasto energia com nada, eu vou direto para a minha tarefa mais importante.

Eu não faço exercício, não medito, não estudo, não leio, eu vou direto para a minha grande tarefa, a mais importante de todos os dias, que atualmente é criar conteúdo.

Esta é a minha tarefa todos os dias, é a primeira coisa que eu sempre faço. Depois deste período ai sim eu coloco as minhas outras tarefas, inclusive fazer exercícios, leitura, aprender alguma coisa nova.

Eu falei aqui que exercícios, meditação e leitura são hábitos que muitos recomendam para o início do dia e que eu não faço, mas não significa que isso seja ruim.

Uma dica extra é você eliminar no início do seu dia tarefas irrelevantes como responder e-mails, Facebook, vídeos engraçados, mas claro que isso somente se o seu trabalhos não exigir isso.

3 – Blocos de Trabalho

Quando você começar a trabalhar com blocos de trabalho vai perceber na hora um aumento instantâneo na sua produtividade.

Separa blocos de mais ou menos 50 minutos totalmente focados em uma tarefa. Veja abaixo um plano para executar esta dica:

Faça um bloco de 50 minutos, descanse por 5 minutos e faça mais um bloco de 50 minutos e descanse por 15 minutos, depois volte ao ciclo.

tenha blocos de trabalho

É claro que estes períodos de tempo são para você se basear. Não precisa ser exatamente assim, mas o fundamental é fazer estes blocos sem nenhuma distração! A não ser na tarefa que deve ser executada.

Junto com isso, fazendo o que é mais importante de manhã, sua produtividade vai no mínimo dobrar.

Planejar o dia seguinte colocava você em estado de preparação onde você não precisa gastar energia pensando no que deve ser feito.

Prepare as tarefas por importância, deixando de lado o que não é importante.

Executar as tarefas mais importantes é o ideal porque garante que você fez o que realmente é relevante no momento.

Focar em blocos de trabalho sem interrupção e distração vai fazer com que você deixe de procrastinar nas tarefas e realmente faça o que tem que ser feito.

Mais detalhes sobre o assunto

Perceba que estas 3 dicas juntos podem dobrar a sua produtividade!